5S toegepast op kantoor
5S toegepast op kantoor
Best practices vanuit verschillende bedrijfsomgevingen
De 5s'en bieden een eenvoudige en effectieve manier tot een betere "Orde en netheid" op kantoor of werkvloer. De methode ondersteunt de organisatie doordat het resultaat als gevolg van de genomen acties onmiddellijk zichtbare resultaten oplevert alsook een verhoging van de productiviteit.
De 5s techniek is ontworpen in een industriële omgeving, maar dienstverlenende bedrijven zullen er ook veel baat bij hebben. Dat kan bv. het afsluiten van een financieel rapport zijn, de aanvraag voor een levensverzekering, het verzoek om wettelijke bijstand, beheer PC bestanden,... Bovendien is 5S ook een manier van denken.
De 5's -methode staat voor: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu en Shitsuke.
Resultaten
Deze opleiding zal u in staat stellen om als ondersteuning bij het realiseren van 5S in uw organisatie waarbij:
- Niets overbodigs, Onberispelijk schoon, Papierwerk minimaal en eenvoudig
- Maximaal 30 seconden zoektijd.
- Duidelijke standaardwerkwijze en afwijkingen van de standaard in één oogopslag zichtbaar.
- ...
Inhoud
Praktische opleiding met veel communicatie over en weer van de deelnemers door praktijkvoorbeelden, terugkoppeling naar de eigen situatie, etc.
| Seiri | Select | Hoe bepalen wat nodige documenten, office supplies,.. zijn versus onnodige |
| Seiton | Structure | Hoe uw documenten, office supllies,... structureren en rangschikken |
| Seiso | Sweep Clean | Wat en hoe schoonmaken! |
| Seiketsu | Standardize | Opzetten van communicatie en samenwerkings- en werkstandaarden |
| Seiketsu | Succeed | Ontwikkelen van een formeel policy document |
- Oorsprong 5S
- De vijf stappen van orde en netheid zijn?
- De 5S Campagne
- Seiri (scheiden)
- Seiton (structureren)
- Seiso (schoonmaken)
- Seiketsu (standaardiseren)
- Shitsuke (succes)
- Een 5S campagne opzetten in eigen organisatie?
- Selectie van het project
- Criteria waaraan project moet voldoen
- Implementatieplan
- Hoe visueel management en 5S samen kunnen gaan binnen de eigen organisatie?
- voorbeelden uit de praktijk
- Voordelen van implementatie 5S voor mijn organisatie
- Valkuilen en gevaren
- Vragen en antwoorden
Docenten met internationale 5S ervaring
